Coordinateur de projets (m/f/x)

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L’Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte / Loterie Nationale (en abrégé : l’Œuvre) est un établissement public, régi par la loi modifiée du 22 mai 2009, qui assume un rôle important en matière de financement d’institutions et de projets au service de l’intérêt général au Luxembourg. Ses ressources proviennent quasi-exclusivement de la Loterie Nationale dont l’intégralité des bénéfices sont affectés au financement des initiatives d’utilité publique de l’Œuvre dans les domaines : Social, Culture, Environnement, Sport & Santé et Mémoire & Patrimoine.

L’Œuvre recrute avec effet immédiat un.e

Coordinateur de projets (m/f/x)

Contrat à durée indéterminée

Votre rôle

Vous allez renforcer notre équipe de coordination et de suivi de projets en tant que personne de référence et spécialiste en matière d’usage et de développement de nos outils numériques et informatiques.

Vos missions principales

Analyse et structuration de projets

• Analyser les demandes d’aides et accompagner les porteurs de projets dans la clarification, la structuration et l’amélioration de leurs demandes d’aides
• Évaluer la pertinence, la faisabilité et l’impact potentiel des projets
• Formuler des recommandations et préparer des avis argumentés pour le Conseil d’administration, instance décisionnelle de l’Œuvre
• Assurer le suivi des aides allouées

Facilitation et accompagnement

• Assurer un rôle de facilitateur entre les porteurs de projets et l’Œuvre
• Soutenir les organisations dans la mise en œuvre opérationnelle des projets financés
• Organiser et animer, si nécessaire, des réunions de suivi et des visites sur site
• Favoriser la coopération et le partage de bonnes pratiques

Outils numériques, automatisation et amélioration continue

• Administrer et faire évoluer les plateformes de gestion de projets et les outils collaboratifs de l’équipe
• Concevoir des tableaux de bord, des rapports dynamiques et des requêtes avancées pour le pilotage et l’aide à la décision
• Identifier et mettre en œuvre des automatisations au sein de l’environnement numérique de l’Œuvre afin de gagner en efficacité
• Proposer des solutions pragmatiques et innovantes au service de la productivité et de la fluidité du travail d’équipe
• Rédiger des cahiers de charges fonctionnels pour des nouveaux outils de gestion (ex : CRM, plateforme de suivi ..) et contribuer à leur déploiement

Documentation et reporting

• Structurer et documenter les informations relatives aux projets
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Votre profil

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 dans un domaine relevant pour le poste ou expérience similaire
• Solide affinité pour le numérique, l’informatique et les outils de gestion deprojets
• Personne autonome et orientée solutions, capable de prendre des initiatives pour résoudre des problèmes concrets
• Sensibilité marquée pour un ou plusieurs domaines d’intervention de l’Œuvre et réelle envie de contribuer à des missions d’intérêt général
• Fort intérêt pour les projets à impact social et les thématiques d’intérêt général
• Maîtrise parfaite du luxembourgeois (compréhension et parlé) et du français (écrit, parlé, compréhension) ; bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
• Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et organisationnelles
• Aisance relationnelle, capacité d’écoute et posture de facilitateur
• Personnalité ouverte et curieuse, capable de travailler en équipe et de gérer simultanément plusieurs projets
• Une expérience associative ou bénévole constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Travailler dans un environnement dynamique et stimulant
• Forte autonomie et grande flexibilité dans l’organisation du travail
• Une mission à fort impact sociétal
• L’opportunité de rejoindre une équipe pluridisciplinaire.
• Une rémunération à la hauteur de vos compétences et des avantages extralégaux intéressants

Merci d’envoyer votre candidature, accompagnée de votre CV et d’une lettre de motivation avant le 21 juin 2026 via Jobs.lu

Un extrait du casier judiciaire sera demandé avant toute proposition d’embauche.

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